哪个更重要目标先行,还是行动先行

小林拥有8年项目管理经验，目前他跳槽去了新公司，从事研发项目的管理工作，这个专业对他来说是陌生的。他从上一个项目经理手中接了一个执行到一半的项目，而这个项目除了一份风险登记册以外，就再也没有其他项目资料了。

研发类项目的特点，就是会在执行过程中遇到各种各样的问题，而且可能所有项目组成员都没遇到过的新问题。

现在小林遇到的问题是，产品上使用的一款电机，它的样子大概和你父亲剃须刀里用的电机一样。通过电机供应商给出的寿命参数并结合实际测试的预估结果来看，它使用寿命≈1.5年。这个时候让小林很为难，到底产品上使用的这款电机是否能符合项目的需求，如果不满足需求而更换电机，则项目的进度要往后推迟，那应该如何做决策？

要解决这个问题，首先要明确问题的本质。如果产品的使用寿命1.5年，那么这款电机就完全可以满足，反之则不满足产品需求。那么哪里能够找到这个产品的需求呢？聪明的你，肯定想到了“项目范围”。因为只有项目范围中有关于产品的描述。那项目范围应该怎么来定义呢？官方的定义有很多，我们挑选主要的：

1、项目范围指为了交付产品（规定的特性和功能）、服务、成果而要完成的工作。

2、项目范围有时也包括产品范围。

所以对小林来说，在项目文件缺失的情况下，他如果想从根本上解决这个问题，他应该先明确“产品的需求文档”，明确到底要做一款怎样的产品。那之后，他可以召集相关人员，包括但不限于，产品经理，开发经理，有类似经验的工程师（专家）等，可以通过会议等工具制定需求文档。《项目管理知识体系指南》也称为PMBOK，其中在收集需求这个章节，它介绍了很多的工具，可以供你使用和参考。

那么目标和行动，到底哪个先行呢？其实没有正确答案，看你所处的环境。主要想通过这个小故事来提个醒，别只顾着低头走路，也要时常抬头看路。

在平时，我们可能记不清PMBOK到底有多少个章节，每个章节的输入输出是什么，工具有哪些。但是我们有了底层的逻辑，就可以指引我们找到对应的方法。PMBOK是本指南，就像字典一样。